Провера конзистентности модела у документима бојлера
Фасцикла докумената није аутоматски кохерентна датотека производа. Корисно питање је да ли документи описују исту конфигурацију производа. Провера доследности помаже купцима да уоче неусклађене идентификаторе и нерешене промене пре него што се ослоне на датотеку.
Почните са идентитетом поруџбине
Наведите тачан модел или конфигурацију која се купује и одобрену ревизију спецификације. Упоредите овај идентитет са цитатом, цртежом и информацијама о производу. Ако се назив приватне ознаке разликује од фабричке референце, захтевајте јасно мапирање уместо да претпостављате да се слична имена односе на исту ставку.
Упоредите обим пратећих записа
Потражите идентификаторе производа и конфигурацију наведене у сваком релевантном извештају или запису. Замолите добављача да објасни разлике или искључења. Присуство логотипа сертификата или омота извештаја не потврђује да је свака варијанта покривена. Сваки регулаторни закључак треба да потврди одговорна квалификована страна за одредиште и стварни производ.
Проверите измене ревизије
Документ може бити оригиналан, али описује ранију конфигурацију. Забележите информације о проблему или ревизији и упоредите их са историјом поруџбина. Када се компоненте, уметничко дело или спецификације промене, питајте да ли је потребна ревизија повезане документације. Немојте прећутно преносити раније одобрење на промењени производ.
Чувајте регистар изузетака
За свако неподударање забележите питање, особу одговорну за одговор и решење. Затворите датотеку само када схватите релевантне разлике. Циљ је употребљив траг доказа, а не већи сноп докумената.
Контролна листа купаца
• Наведени модел и одобрена ревизија
• Пресликавање између брендова и фабричких референци
• Обим и изузеци пратећих записа
• Неподударања докумената и снимљених резолуција
Пошаљите АНТО-у своју контролну листу модела-документа и идентификујте записе који су потребни за ваше специфично питање.